NỘI DUNG BÀI VIẾT
Ở bài trước, chúng ta đã có thông tin cơ bản về VGM (Verified Gross Mass), các bạn có thể xem lại chi tiết bài viết VGM là gì:
Ở bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách lập VGM hàng lẻ LCL sao cho nhanh chóng, đúng nhất mà lại không bị sót thông tin dẫn đến những rắc rối không cần thiết về sau.
Đối với hàng LCL, bản khai VGM có vài mục sẽ khác với FCL như không có số cont, kích thước cont, khối lượng max gross….
I. CÁC THÔNG TIN THỂ HIỆN TRÊN VGM LCL
- Tên người gửi hàng, địa chỉ, số điện thoại: là tên, địa chỉ của shipper đúng tên trên bill.
- Số Booking: là số booking của lô hàng do công ty Forwarder/ Logistics cấp.
- Số khối: Số khối dự kiến của lô hàng do người gửi hàng đo ước lượng
- Số kiện: Số lượng hàng hóa của lô hàng.
- Xác nhận khối lượng HH: là khối lượng toàn bộ của lô hàng. Toàn bộ tức là bao gồm cả bao bì, pallet…
- Đơn vị cân: Có thể là shipper tiến hành cân tại kho công ty, hoặc đơn vị cân là kho CFS hoặc một bên thứ 3 nào đó, người thực hiện cân lô hàng cần kí, đóng dấu tại mục này.
- Người gửi hàng: Là tên công ty bạn, bạn cần kí đóng dấu tại mục này.
II. CÁC TÍNH VGM HÀNG LCL
Đối với hàng LCL, chúng ta chỉ có một cách tính VGM duy nhất là cân toàn bộ lượng hàng trước khi nhập kho CFS. VGM có cho phép sai số, tuy nhiên chưa có quy định cụ thể, ở một số nước được phép sai số trên dưới 5% trọng lượng hàng hóa.
III. HÌNH PHẠT TRONG TRƯỜNG HỢP KHÔNG KHAI BÁO VGM?
Thường thì với hàng LCL, mức phạt missing VGM thường rất thấp và gần như là không có. Vì VGM cũng chính bằng gross weight của hàng hóa, nên nếu bạn missing nó, công ty Forwarder/ Logistics sẽ tự cộng gross weight hàng của bạn vào tổng VGM mà họ cần nộp cho hãng tàu.
NOTED:
- Phải chia bố cục khi lập VGM thành từng phần để tránh bị rối mắt và không tập trung được những nội dung quan trọng.
- Phải phân biệt được đâu là nội dung quan trọng liên quan đến trách nhiệm của người gửi hàng và take noted thật kỹ hạn chót cho tất cả các vấn đề có liên quan đến thời gian để tránh rủi ro xảy ra dẫn đến phát sinh chi phí không cần thiết.